Filnummer (Tyskland)

Et filnummer ( forkortelse Az. ) Bruges til at identificere filer med en signatur (uanset medium).

Terminologisk skal der sondres mellem administration (inklusive administration af retfærdighed ) på den ene side og retfærdighed på den anden.

ledelse

Filnummeret for den offentlige administration tildeles systematisk på basis af filplanen og filmappen, der holdes derfra, og noteres på dokumentbeholderen sammen med filtitlen og opbevares i filmappen. Filnummeret er ofte forbundet med forretningskarakteren forvirret til identifikation af et dokument, men er kun en del af emnet mitumfassender butiksskilt, som igen består af organisatorisk enhed, reference og muligvis en operation / dokument-attributter.

Filnummeret er den entydige identifikation af en fil. Den kan bestå af en kombination af tal og / eller bogstaver og må ikke tildeles to gange. Ethvert skriftligt materiale om emnet skal tydeligt tildeles via filnummeret.

Væsentlige komponenter i et filnummer i Tyskland er filplannummeret og et serienummer. begge adskilles fra hinanden med en skråstreg ( solidus ).

Eksempler:

Filplanidentifikatoren kan suppleres med en afledningsidentifikator, for eksempel for at foretage underopdelinger i henhold til føderale stater.

Eksempel: 2200-BY / 14

"Særlige filer" oprettet for at aflaste hovedfilerne er udpeget med romertal, der placeres efter serienummeret.

Eksempel: 2200-BY / 14 III

I praksis er store afvigelser fra denne teknik også mulige. I princippet oprettes filer kun til det laveste niveau i filplanen ("emneenhed") og kun når det er nødvendigt.

Volumenumre tilføjes med "Bd." Eller "-" ( divis ).

Nogle filnumre er mindre oplagte at fortolke; z. B. "20/1 - 1/21 - 1044" kan kun fortolkes ved at se på den tilknyttede filplan.

I den lokale regering anvendes filnumrene i henhold til KGSt- eksempelfilplanen .

Inden for retsvæsenet har den generelle sagdekret været i kraft siden 1952. Tematisk-numerisk filnummer (§ 6 GenAktVfg; eksempel: 1456 for selve den generelle filrækkefølge, 1454 for den judicielle filrækkefølge), afdelingsnummer og særskilte tegn udgør transaktionsnummeret (§ 7 GenAktVfg).

Der skal sondres mellem filnumre og filnumre, f.eks B. i tilfælde af klassificerede oplysninger (etiketter "NfD", "hemmelig", "tophemmelig").

Retsvæsen

Det juridiske sagsnummer bruges til at identificere et dokument og går tilbage til sagsordren (AktO) af 28. november 1934 og dets forgængere. Dette fortsættes i dag på statsniveau af de enkelte arkivregler i føderale stater, på føderalt niveau for eksempel af AktOBGH. Den dommer, der er ansvarlig for en juridisk tvist, skyldes, at forretningsdistributionsplanen udarbejdes af domstolene hvert kalenderår . Dette er den juridiske dommer i henhold til artikel 101, stk. 1, paragraf 2 i grundloven.

Domstolens sagsnummer består normalt af en afdeling, registernummer, nummer og år (Afsnit 4 (2) AktO). I princippet er det også virksomhedsnummeret (også kendt som forretningsreference); Kun i tingbogsforhold suppleres det med et serienummer for at danne transaktionsnummeret (Afsnit 4 (1) AktO).

I tingretsproceduren viser f.eks. Sagsnummer 12 C 580/06, at ifølge distriktsretens forretningsfordelingsplan, som enhver har lov til at se, en bestemt dommer fra afdeling 12 for almindelige civile sager (= C ) i rækkefølgen af ​​serienummer 580 for kalenderåret 2006 er kompetent, og at sagen blev modtaget af retten i 2006.

Unøjagtigheder og mulige overtrædelser af ovennævnte artikel 101, stk. 1, punkt 2 i grundloven kan opstå, hvis klager modtaget ved årets udgang, for eksempel den 22. december 2006, overføres til det følgende kalenderår og gives filnummer 12 C 13/07 der. Det tocifrede år nummer 07 vil betyde, at retssagen, som blev modtaget den 22. december 2006, først senere blev modtaget af retten i kalenderåret 2007.

Lige så unøjagtig er overførsel af loven 14C 437/ 04 fra en siden 2004, indtil en retssag i et efterfølgende kalenderår, for eksempel 2007 under registreringsnummer 12 (14) C 27/ 07 . Dette skaber indtryk for offentligheden og statistikkerne om, at sagen først blev anlagt i 2007, og at efterslæb er blevet behandlet, på den anden side er der et forestående yderligere arbejdsforøg for kalenderåret 2007.

Registreringssystemet med reguleringen af ​​registreringsnumrene understøtter arbejdsdeling mellem dommerne og for dem, der søger retfærdighed, den forfatningsmæssigt garanterede ret til den juridiske dommer i henhold til artikel 101, stk. 1, paragraf 2 i grundloven.

Registrer tegn

Det register nummer er den del af filen nummer, der refererer til en specifik fil registret . De domstole, der er ansvarlige for retsmidler, for eksempel, fører specielle registre over appeller eller revisioner, hvor kun appeller eller revisioner registreres. Nu fremgår en af stedspartierne , for eksempel en appel, så når domstolens kontor tildeles for denne procedure et unikt referencenummer, fremgår det af resultatet af fanebladets karakter igen, at sagen skal søges i appellen Tilmeld.

Registreringsnummeret har en lignende tematisk funktion inden for retfærdighed som filnummeret inden for administrationen. En formel forskel ligger i det faktum, at registreringsnummeret består af bogstaver (eller i tilfælde af frivillig jurisdiktion , romertal), mens det administrative filnummer normalt er baseret på en arabisk-numerisk betegnelse i henhold til decimalsystemet.

Eksempler

• LG Musterstadt 34 O 13/04 som et typisk sagsnummer for en almindelig domstol i civile sager.
  • Regionalret Musterstadt - 34. afdeling - Register for almindelige civile sager 1. instans - 13. sag i år 2004 . For bedre forståelse nævnes skråstreg mellem det fortløbende nummer (13) og året (04) eksplicit, når man foretager en diktat eller telefonopkald , for eksempel: “Tretten streger nul fire” eller “tretten ud af nul fire”.
  • Her er "O" det såkaldte registersymbol.
• LG Musterstadt 22 Ks 34 Js 1213/04 som et typisk sagsnummer for en almindelig domstol i straffesager.
  • I straffesager anvendes sagsnummeret på anklagemyndigheden, og navnet på retten / kammeret og proceduretypen tilføjes:
    • 22 Ks = 22. Stort kriminelt kammer som en jury
    • 34 Js = 34. afdeling for den anklagende anklager
    • 1213/04 = 1213. Anklagemyndighed i 2004

(I straffesager angiver filnummeret ikke det år, hvor sagen verserede for retten, men kun det år, hvor sagen blev modtaget af den offentlige anklager)

• VIII ZR 350/03 af 22. september 2004 - afgørelse af
  • VIII Civilt senat ( se domstolens organisation af den føderale domstol )
  • ZR = revisioner i civile sager
  • Filnummer: 350/03, hvor (03) henviser til det år, hvor det blev bragt ind, og (350) er et fortløbende nummer.
  • Datoen, hvis det er angivet, henviser til tidspunktet for bekendtgørelsen.
• 1 StR 287/05 af 7. december 2005 - afgørelse af
  • 1. Kriminelt senat ( se domstolens organisation af den føderale domstol )
  • StR = revisioner i straffesager
  • Filnummer: 287/05, hvor (05) henviser til det år, hvor det blev bragt ind, og (287) er et fortløbende nummer.
  • Datoen, hvis det er angivet, henviser til tidspunktet for bekendtgørelsen.

Registrer tegn fra de lavere domstole

Registreringsnummer for den føderale forfatningsdomstol

De på hinanden følgende bogstaver i det tredje ciffer er baseret på den rækkefølge, som de er opført i § 13 BVerfGG. Kun senere tilføjelser (f.eks. Forfatningsmæssig klage: § 13 nr. 8a) afviger fra dette system.

Se også

• Europæisk retspraksisidentifikator

litteratur

• Manfred Stamm, Yvonne Stamm: filhåndtering og andre opgaver på kontoret . 23. udgave. Juristischer Verlag Pegnitz, 2018, ISBN 978-3-945157-58-9 . Indholdsfortegnelse 
• En oversigt over BVerfG's registreringsnumre er også trykt i: Dieter C. Umbach, Thomas Clemens, Franz-Wilhelm Dollinger (red.): Federal Constitutional Court Act. Personalets kommentar og manual . 2. udgave Heidelberg 2005, ISBN 3-8114-3109-9 , s. 1384.

Weblinks

Wiktionary: referencenumre  - forklaringer på betydninger, ordets oprindelse, synonymer, oversættelser

• Heinz Hoffmann: Administration af dokumenter i føderale myndigheder. Introduktion til praksis. (PDF; 2,4 MB) En repræsentation af føderale arkiver. Federal Office of Administration, 2005, adgang den 28. maj 2014 (2. revideret udgave). 
• Definition af arkivskolen Marburg med referencer, 2010
• Specifikation XJustiz 2.4.0 , nøgletabeller A.2.65 (GDS.Registerzeichen), A.2.180 (STRAF.Registerzeichen.Gericht) og A.2.181 (STRAF.Registerzeichen.StA)
• Eksempler på registertegn
• www.gerichtsaktenzeichen.de

Individuelle referencer og kommentarer

1. ↑ ^{a b} Forbundsministeriet for indenrigsministerium : Afsnit 11 og bilag 3 Fn. 1 i Registreringsvejledningen (RegR) for forbundsministerier (PDF, adgang til 18. juni 2015)
2. ↑ her ifølge Evang.-Luths register. Church in Bavaria , 3. udgave (undergruppe "20/1" står for "Theological Studies and Examinations" i henhold til registerplanen)
3. ↑ Instruktioner til administration af dokumenterne i retslige administrative anliggender (generel sagdekret - GenAktVfg)
4. ↑ Oprindeligt fem preussiske procedureregler fra 1899: til domstolens optegnelser over de lokale domstole (26. november), de regionale domstole (27. november) og de højere regionale domstole ( 29. november ) samt for sekretariaterne for anklagemyndighederne ved de regionale domstole (28. november) og de højere regionale domstole (30. november). Derefter: Procedureregler for de almindelige domstoles kontorer, arbejdsdomstolene og anklagemyndighederne (anklagemyndighederne) dateret 21. oktober 1931.
5. ↑ koordineret landsdækkende: Instruktioner til administration af dokumenterne ved [almindelige] domstoles og offentlige anklagers kontorer (sagsregulering - AktO) , AktO-ArbG , AktO-VwG , AktO-SG ( Memento af 24. juli 2018 i Internet Archive ), AktO -FG
6. ↑ fra 22. december 1955 og 26. oktober 1984 fra 2012 ( fragdenstaat.de )
7. ↑ AktOBPatG af 11. maj 2010
8. ^ Nordrhein-Westfalen; også: Rev (Hamborg), RR (Mecklenburg-Vorpommern), Rv (Baden-Württemberg, Sachsen-Anhalt), OLG (Bayern, Rheinland-Pfalz, Sachsen, Thüringen)
9. ^ Nordrhein-Westfalen; også: RB (Hamborg), Rb (Baden-Württemberg), SsBs (Rheinland-Pfalz, Saarland, Thüringen; SsR'er til godkendelsesansøgninger); Ws (Berlin, Sachsen-Anhalt)
10. ↑ Düsseldorf Higher Regional Court
11. ^ Højere regionale domstole Hamburg, München, Dresden, Jena
12. ↑ Muligheden for at indhente juridiske udtalelser fra den føderale forfatningsdomstol eksisterede kun i de tidlige år. En sådan udtalelse blev kun udsendt to gange: om forbundsrådets godkendelse af loven om administration af indkomst og selskabsskat 1951 ( BVerfGE 1, 76) og om den føderale regerings kompetence til at vedtage en bygningslov i 1954 (BVerfGE 3, 407).