Job beskrivelse
En jobbeskrivelse eller jobbeskrivelse er en personlig neutral skriftlig beskrivelse af et job med deres arbejdsmål, arbejdsindhold , opgaver , kompetencer og forhold til andre enheder. Afgrænsningen fra et såkaldt cast- billede ligger i præsentationens detaljer. En international jobannonce kaldes også et opdragsbrev i rekrutteringssektoren.
Handling
Indholdet af jobbeskrivelser varierer i litteratur og praksis såvel som mellem virksomheder. Formuleringen skal være klar, enkel og utvetydig og kan især indeholde følgende oplysninger:
- Klassificering af stillingen i virksomhedsorganisationen
- Repræsentation
-
Job beskrivelse
- Positionens (hovedopgave) mål
- Opgaver (ledelsesopgaver, specialopgaver og personlige opgaver)
- Kompetencer og opgaver
- Krav til jobindehaveren
- Samarbejde med andre organer
- Træningsmuligheder
- Ydelseskriterier / målepunkter til måling af forventede præstationsstandarder
- Faktiske og organisatoriske oplysninger (f.eks. Distributionsliste, næste kontrol, underskrifter)
De berørte bør involveres i udformningen af en jobbeskrivelse. Udarbejdelsen afsluttes normalt med underskrifterne fra skaberen, jobindehaveren og hans overordnede. Jobbeskrivelser skal kun vare så længe de afspejler virkeligheden, da de beskriver en øjeblikkelig tilstand.
Professionelle jobbeskrivelser indeholder oplysninger om præstationsforventninger, som giver vejledere og jobindehavere et objektivt grundlag for vurdering af præstationer. Disse bruges til at formulere kravet profiler.
Den lovpligtige jobbeskrivelse er en del af ansættelseskontrakten . Indholdet af beskrivelsen af aktiviteterne er stort set identisk med stillingsbeskrivelsen, hvorfor ansættelseskontrakten ofte er baseret på sidstnævnte.
Fordele og ulemper
| fordele | ulempe |
|---|---|
|
|
Betingelser for anvendelse
Det bruges hovedsageligt i et stabilt virksomhedsmiljø og rutinemæssige opgaver. Som regel falder andelen af forudsigelige, programmerbare opgaver med stigende hierarkiniveau og stigende medarbejderes kvalifikationer. Derfor er det ikke muligt at give præcise detaljer om opgaver, og kun de mål, der skal forfølges, beskrives. Jo mere et job opfatter rutinemæssige opgaver, jo mere detaljeret er jobbeskrivelsen.
Erhvervsbillede / stillingsannonce / kravsprofil
Derudover indeholder jobannoncen kun kravene til en ny stilling, og den indeholder information om den krævede profil , den krævede uddannelse, færdigheder, egenskaber og andre krav.
Denne bemanningsprofil , der især anvendes ved rekruttering, repræsenterer således den del af en jobbeskrivelse, der kræves for at kommunikere med jobmarkedet. Især er virksomhedsintern information ekskluderet her.
Se også
litteratur
- Conrad Berenson, Henry O. Ruhnke: Sådan udføres jobbeskrivelse . Gabler, Wiesbaden 1977, ISBN 3-409-38124-4 .
- Heinz Knebel, Helmut Schneider: Jobbeskrivelsen . 8. udgave, Law and Economy, Frankfurt / Main 2006, ISBN 978-3-937-44476-5 .
- Götz Schmidt: Organisation - organisatoriske strukturer . 5. udgave. Giessen 2011, ISBN 978-3-921313-79-4 .
- Manfred Schulte-Zurhausen : Organisation. 5. udgave, Vahlen, München 2010, ISBN 978-3-8006-3736-2 .
- Horst Schwarz: jobbeskrivelser . 13. udgave. Haufe, Freiburg 1995. ISBN 3-448-03069-4 .
- Jürg Studer: Jobbeskrivelse og kravsprofil - organisatoriske værktøjer til HR-fagfolk, Zürich: SPEKTRAmedia, 1999, ISBN 3-908244-09-9 .
- Gerd Ulmer: Jobbeskrivelser som styringsværktøj . Økonomisk udvikling Ueberreuter, Wien 2001, ISBN 3-7064-0763-9 .