International dokumenttrafik

Når det internationale certifikat trafik , kommer det til brug af et certifikat udstedt i et statscertifikat i en anden stat. Modtagerstaten kræver ofte, at dokumentets bevisværdi bestemmes i en særlig procedure. Den grundlæggende procedure i international dokumenttrafik er legalisering . Flere multinationale og binationale konventioner er blevet indgået i årenes løb for at forenkle certificeringen af dokumenter. Den vigtigste med over 90 deltagende stater er Haag -konventionen om udstedelse af en apostel .

legalisering

Legalisering er en formel proces , hvor underskriftens ægthed, den egenskab, underskriveren handlede i, bekræftes af den diplomatiske eller konsulære repræsentation af en stat, hvor et udenlandsk offentligt dokument skal bruges til bevisformål. Formålet med legalisering er at sikre, at et udenlandsk offentligt dokument behandles som ækvivalent med et indenlandsk offentligt dokument med hensyn til dets bevisværdi.

Selve legaliseringen udføres normalt af den diplomatiske repræsentation af den stat, hvor dokumentet skal bruges. I de fleste tilfælde kræves en mellemliggende eller overcertificering af den udstedende myndigheds overordnede myndighed samt en endelig certificering fra et ministerium. I nogle stater skal det legaliserede dokument igen attesteres af udenrigsministeriets eget udenrigsministerium, før det betragtes som ækvivalent i Tyskland.

Internationale konventioner

Haag apostille

Lande i Haag Apostille -konventionen

Apostillen er en form for certificering af dokumenter i henhold til den multilaterale konvention nr. 12 fra Haagkonferencen om international privatlov fra 1961. Det muliggør en betydelig forenkling af dokumenttrafikken, da modtagerstaten deltager i certificeringen er ingen længere nødvendigt. Apostillen er vedhæftet dokumentet i et ensartet format. Ofte er det imidlertid nødvendigt med en mellemliggende certificering fra en myndighed. Dokumentet med apostille kan derefter bruges der uden at blive godkendt af modtagerlandet.

CIEC -konventionen

Borgerlige status dokumenter og certifikater for civilstand, der er udstedt i flere sprog i overensstemmelse med konventionerne for Internationale Kommission om borgerlige og civile status (CIEC) indregnes i medlemslandene i konventionen uden yderligere godkendelse. For civilstandsattester som f.eks. Fødsels- , døds- og vielsesattester er dette reguleret i konventionen om udstedelse af flersprogede uddrag fra civile statusbøger / civilstatusregistre mellem 21 europæiske lande. Tolv lande har tiltrådt konventionen om udstedelse af vielsesattester.

Binationale aftaler

De gensidige, bilaterale aftaler mellem Tyskland, Schweiz og Østrig giver mulighed for fuldstændig afskaffelse af certificeringen.

Individuelle lande

europæiske Union

Med vedtagelsen af ​​forordning 2016/1191 i 2016 anerkendes alle civilstatusdokumenter gensidigt i Den Europæiske Union . En form for certificering er ikke længere påkrævet. Hvis certifikatet er udstedt på et officielt sprog i Den Europæiske Union, er ingen oversættelse nødvendig.

Tyskland

Forbundsrepublikken Tyskland er medlem af Haag -konventionen og har ratificeret CIEC -konventionen om civilstatuscertifikater og ægteskabscertifikater. Konsulære embedsmænds implementering af legalisering er reguleret i § 13 i konsulærloven . I henhold til dette er en konsulær officer bemyndiget til at legalisere udenlandske dokumenter udstedt i sit distrikt.

Tyskland har gjort indsigelse mod flere staters tiltrædelse af Haag -aftalen. Haag -konventionen finder ikke anvendelse bilateralt mellem Tyskland og de nævnte lande. Det er en legalisering nødvendig eller ingen certificering mulig.

Tyskland legaliserer ikke længere dokumenter fra visse lande med usikre dokumenter . Om nødvendigt kontrolleres indholdet af oplysningerne i dokumentet af undersøgelser foretaget af advokater, der har tillid til den respektive tyske diplomatiske mission i det relevante land.

Østrig

Republikken Østrigs Apostille

I Østrig kan andre myndigheder ud over legaliseringskontoret i Forbundsministeriet for Europa og Internationale Anliggender også anvende en apostille. Hvis legalisering er nødvendig, skal den udstedende myndigheds overordnede myndighed vedhæfte den mellemliggende godkendelse, før kontoret til konsulær godkendelse vedhæfter den endelige godkendelse.

Forenede Stater

De meddelende myndigheder for dokumenter om civilstand, der er beregnet til international trafik, er staternes indre myndigheder (normalt kaldet udenrigsministerium ). For føderale gerninger eller når notarialisering af et føderalt agentur er påkrævet, udføres dette af Office of Authentications i det amerikanske udenrigsministerium .

litteratur

  • Wolfgang Vatter: Internationale juridiske kontrakter : internationale retsforhold i civile og administrative sager; systematisk repræsentation for alle lande i verden . Løsbladssamling (=  Edition Juridica ). 1. udgave. MANZ Verlag, Wien 2004, ISBN 978-3-214-10725-3 (1462 sider).

Weblinks

Individuelle beviser

  1. ↑ a b c d e International dokumenttrafik. I: www.auswaertiges-amt.de. Udenrigsministeriet i Forbundsrepublikken Tyskland, 7. juni 2018, adgang til 20. december 2019 .
  2. ↑ 12: Konvention af 5. oktober 1961 om fritagelse for udenlandske offentlige dokumenter fra legalisering. I: www.hcch.net. Haag -konference om international privatret, adgang 20. december 2019 .
  3. ^ Konvention (nr. 16) om spørgsmålet om flersprogede uddrag fra civilstandsregistre. (pdf) I: www.ciec1.org. Den internationale kommission for civil status, 8. september 1976, fik adgang til 20. december 2019 .
  4. ^ Konvention (nr. 20) om udstedelse af certifikat for juridisk kapacitet til at gifte sig. (pdf) I: www.ciec1.org. Den internationale kommission for civil status, 5. september 1980, fik adgang til 20. december 2019 .
  5. ↑ Forordning (EU) 2016/1191
  6. ↑ Anerkendelse af offentlige dokumenter i EU. I: europa.eu. Den Europæiske Union, adgang til 20. december 2019 .
  7. ^ Certificering i Østrig. I: www.bmeia.gv.at. Forbundsministeriet for Europa, Integration og Udenrigsanliggender, åbnet den 20. december 2019 .
  8. ↑ Apostille, dokumenter om civilstand. I: www.tyskland.info. Tyske missioner i USA, adgang 20. december 2019 .
  9. ^ Godkend dit dokument. I: travel.state.gov. US Department of State - Bureau of Consular Affairs, åbnet 20. december 2019 .