Bogføringsrekord

General Ledger.svg

En bogføringspost (også: bogføringsformel , kontoopkald ) specificerer i bogføring og regnskab de konti, som en forretningstransaktion skal bogføres til.

Generel

Forretningstransaktioner kan kun registreres i bogføring og regnskab, hvis de bogføres på konti. Til dette formål udvikles en reservationsoptegnelse, der specificerer reservationen på bestemte konti som reservationsinstruktioner. Hver bogføringspost indeholder posteringer for mindst to konti i det dobbelte , nemlig en bogføring i debet ( debitering ) og en i kredit ( kreditpostering ). Det behandles i sættet, kontoen er også kendt som betalingskonto, der er angivet, at nævnt på kreditkontoen er kreditkontoen . På debiteringskontoen udføres af regnskabsposten en belastning på kreditkontoen er en kredit . Bookingsposten navngiver de involverede konti, begynder med ordet "per" og forbinder kontiene med ordet "til". "Per" står for "i debet" og "an" for "i kredit". Ofte udelades "per" helt, i stedet for "an" kan en skråstreg "/" bruges.

Definitionen af ​​de konti, der kræves for en bogføringspost, kaldes kontotildeling .

Mulige forretningstransaktioner

Beholdningskonti
Beholdningskonti

Her er bogføringshastigheden for et selskabs kontante indskud på dets bankkonto :

efter bankkonto af kontanter ved hånden

Bankkontoen er en aktiv aktiekonto , hvis kreditsaldo forøges med det kontante depositum. Kontantbeholdningen er også en aktiv beholdningskonto, hvis beholdning reduceres af kontantstrømmen.

Det er også muligt at kombinere det med en passiv beholdningskonto såsom passiver , hvis disse betales fra de kontante penge ved kontant betaling :

pr. passiver af kontanter ved hånden
Succeskonti
Succeskonti

I tilfælde af profit -konti , en sondring skal foretages mellem udgift og indkomst konti .

En stigning i udgiftskontoen renteudgifter for eksempel ved transaktionen "Banken opkrævede renter på lån ":

af renteudgifter til bankkonto

En stigning i indkomstkontoen renteindtægter for eksempel ved transaktionen, "banken skriver indlånsrenter godt":

efter bankkonto i renteindtægter

Samlet af alle debetposteringer skal være identiske med summen af ​​alle kreditposteringer med dobbeltpostering.

arter

Der er enkle og sammensatte posteringer.

Enkel reservationspris

En simpel reservationsoptegnelse påvirker kun to konti. Hver skal bogføres med det samme beløb. En konto adresseres i debet, en i kredit.

For eksempel betaler man kunden en anmodning via bankoverførsel . Reservationsjournalen for betalingsmodtageren er:

efter bankkonto til krav ( tilgodehavender )

Ved bogføring øges "Bank" -kontoen, og til gengæld reduceres "Tilgodehavender" -kontoen (også kendt som "Debitorer").

Sammensatte bogføringsrekord

Hvis en forretningstransaktion kræver mere end to konti, skal mindst en debet og en kredit bogføres. Summen af ​​begge sider skal være den samme, ellers er reservationsoptegnelsen ufuldstændig, og en reservation er umulig.

Transaktion: En faktura til en kunde faktureres :

pr. tilgodehavende (119 €) i salg (100 €)
  af moms (19 €)
Debet i alt: € 119 Samlet kredit: 119 €

Billetter

Den faktiske bogføring , dvs. indførelsen af en forretningstransaktion på basis af et bogføringsdokument i en af ​​de konti, der er nævnt i bogføringsregistreringen, finder sted på basis af bogføringsregistreringen. De posteringer ophobes i løbet af regnskabsåret på lager og resultatopgørelse og overføres til den balancen eller resultatopgørelsenbalancedagen ved modregning . Denne netting udføres også på basis af en reservationsoptegnelse.

Ved bogføring skrives bogføringsoptegnelserne til tidsskriftet i kronologisk rækkefølge . Først i andet trin overføres journalens bogføringsliste sammen med de øvrige oplysninger (dato, dokumentnummer osv.) Til hovedbogen .

litteratur

Individuelle beviser

  1. Ute Arentzen (red.), Gabler Kompakt-Lexikon Wirtschaft , 2006, s.58
  2. Verlag Dr. Th. Gabler (red.), Gabler Wirtschafts-Lexikon , bind 1, 1984, Sp. 856
  3. Verlag Dr. Th. Gabler (red.), Gabler Wirtschafts-Lexikon , bind 1, 1984, Sp. 855